Nachweismethode vereinbaren
Ordnen Sie Unterlagen nach Standort und Prozess, benennen Sie Verantwortliche und sichern Sie den Zugriff. Die beauftragte Bewertungsstelle entscheidet über geeignete Methoden. Videokonferenz oder Foto ersetzen nicht automatisch einen notwendigen Besuch, eine Probe oder eine beobachtete Tätigkeit.
Hypothetischer Fall: Prozess nicht nachweisbar
Ein Betrieb übermittelt Verfahren und führt ein Videogespräch, kann aber einen geänderten Produktionsschritt und dessen Prüfaufzeichnungen nicht zeigen. Erfassen Sie die Lücke und vereinbaren Sie die nötigen Nachweise oder Beobachtungen. Das Gespräch allein rechtfertigt keine Abschlusserklärung.
Zugriff vor der Terminplanung
Übermitteln Sie Adressen, Verbindungsgrenzen, verfügbare Unterlagen, nicht aus der Ferne zeigbare Tätigkeiten und Ansprechpartner. Vorbereitung bleibt von der unabhängigen Bewertung getrennt. Diese Seite belegt weder ein örtliches Kayra-Büro noch die garantierte Annahme einer Fernbewertung.
Vorbereitung und Entscheidungsgrenzen
Der Leitfaden hilft, eine Vorbereitungs- oder Koordinationsanfrage an Kayra abzugrenzen. Klären Sie Auftrag und zuständige Fachpersonen zuerst. Zertifizierung, Laborbefunde, Zollentscheidungen und geregelte Anmeldungen bleiben bei der zuständigen Stelle oder befugten Fachperson. Genehmigung, Festpreis oder Abschlusstermin werden nicht garantiert.
