LEITFADEN ZU ZERTIFIZIERUNG UND KONFORMITÄT

Konformitätsbescheinigung: Dokument und rechtliche Bedeutung

Freiwillige Bescheinigung, Prüfbericht und gesetzlich erforderliches Bewertungsergebnis unterscheiden.

Die tatsächliche Aussage prüfen

Eine Bescheinigung bestätigt eine bestimmte Bewertung. Ihre Bezeichnung berechtigt allein nicht zur CE-Kennzeichnung. Fordern Sie das vollständige Dokument mit Anlagen, Produktidentität, Bewertungskriterien und Rolle des Ausstellers an. Klären Sie, ob es eine freiwillige kommerzielle Bescheinigung oder das nach dem einschlägigen Produktrecht erforderliche Ergebnis ist.

Vergleichen Sie das Dokument mit dem vorgesehenen Verfahren statt mit seinem Siegel. Eine Akkreditierung beweist nicht die Notifizierung für das betreffende EU-Recht und die erforderliche Aufgabe. Bei vorgeschriebener unabhängiger Beteiligung ist deren Umfang gesondert zu prüfen. Herstellererklärung und technische Unterlagen bleiben eigenständige Dokumente.

Hypothetischer Fall: eine Bescheinigung für Schutzmasken

Ein Käufer erhält eine Bescheinigung über eine Maschinenbewertung, geliefert werden jedoch Schutzmasken. Name und Registrierungsnummer des Ausstellers lösen diesen Produktunterschied nicht. Fragen Sie nach der tatsächlichen Bewertungsgrundlage für die Masken und der einschlägigen Benennung des Ausstellers, wenn das ausgewählte Verfahren sie verlangt.

Bewahren Sie Dokument und Antwort auf und beschreiben Sie die Abweichung, ohne allein wegen einer freiwilligen Bescheinigung eine Fälschung zu behaupten. Akzeptieren Sie sie nicht als Ersatz für die vorgeschriebenen CE-Nachweise. Als Nächstes sind Verwendungszweck, Anforderungen und Verfahren der Schutzprodukte festzustellen und passende Nachweise einzuholen.

Den Beratungsauftrag abgrenzen

Ein brauchbares Ergebnis benennt die konkrete Aussage, erfasste Modelle, zugrunde liegende Nachweise und verbleibende Zuständigkeitsfrage. Echtheitsprüfung und Umfangsprüfung sind zu trennen: Auch ein echtes Dokument kann ein anderes Produkt betreffen. Ohne dokumentierte Grundlage darf seine Aussage nicht auf eine gesamte Baureihe erweitert werden.

Kayra kann Unterlagen vergleichen und Anfragen im vereinbarten Beratungsumfang organisieren. Dadurch wird Kayra weder Aussteller noch notifizierte Stelle oder Marktüberwachungsbehörde. Eine Beratungszusammenfassung ersetzt keine vorgeschriebene unabhängige Bewertung. Der Hersteller muss die Konformität vor dem Inverkehrbringen des betreffenden Produkts feststellen.

Amtliche Quellen

Weiterführende Produktleitfäden

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Die konkreten Aufzeichnungen für Was sind Attestation of Conformity und Konformitätsgenehmigung? richten sich nach dem bestätigten Umfang. Aktuelle, konsistente und rückverfolgbare Angaben vermeiden unnötige Nacharbeit.

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