Sertifikatlashtirish auditini so‘rashdan oldin bu yetti tekshiruv orqali yetishmayotgan ma’lumotlar va zid yozuvlarni aniqlang. Har biri uchun dalil, mas’ul shaxs va ochiq ishni qayd eting. Tayyorlov ro‘yxatining bajarilishi sertifikat kafolati emas.
1. Talabni yozma oling
Sertifikatni kim talab qilishini va nimani qabul qilishini so‘rang: standart nashri, faoliyatlar, akkreditatsiya shartlari va topshirish sanasi. Ishlab chiqarishga oid xarid talabi faqat sotuvni qamragan sertifikat bilan bajarilmasligi mumkin.
2026-yil 4-oktabrda tekshirilgan ISO katalogida ISO 9001:2026 nashr etilgan standartdir. Auditda qo‘llanadigan nashrni mo‘ljallangan sertifikatlashtirish organi bilan tasdiqlang. Mavjud 2015 sertifikatining holati va o‘tish shartlarini uni bergan organdan oling; umumiy yakuniy muddatni o‘ylab topmang.
2. Qamrovni haqiqiy tashkilot bilan solishtiring
To‘g‘ri yuridik shaxsni hamda qamraladigan mahsulot, xizmat va faoliyatlarni yozing. Ishlab chiqarish, sotuv va texnik xizmatni ajrating. Guruhdagi bir korxona nomini boshqa korxona ishi bilan aralashtirmang; keng reklama matnini sertifikatlashtirish qamrovi sifatida olmang.
Taklif qilingan qamrovni yaqinda tuzilgan shartnoma va amalda bajarilgan ish bilan solishtiring. Jarayon tashqi ijrochiga topshirilgan bo‘lsa, tashkilotning mas’uliyati va nazoratini ko‘rsating. Arizachi to‘g‘ri faktlarni beradi; organ ariza va baholanadigan qamrovni ko‘rib chiqadi.
3. Obyektlar va ish sharoitlarini ochiq ko‘rsating
Amalda ishlatiladigan manzillar, smenalar, xodimlar soni va qamrovga tegishli jarayonlarni sanang. Tugallangan ish qayerda ishlab chiqarilgan, tekshirilgan yoki topshirilganini ko‘rsating. Eski obyekt ro‘yxatiga tayanmay, dastlabki so‘rovdan keyingi tegishli o‘zgarishlarni kiriting.
Masalan, yakuniy tekshiruv boshqa ustaxonaga ko‘chgan bo‘lsa, faqat ofis manzili faoliyatni tasvirlamaydi. Organ auditni rejalashi uchun ishning amaldagi tashkil etilishini bildiring. Har bir ko‘p obyektli tashkilot tanlama auditga mos kelishini va’da qilmang.
4. Haqiqiy ishni buyurtmadan topshirishgacha kuzating
Tugallangan ishni tanlab, taklif, tasdiqlangan mijoz talablari, ish yo‘riqnomasi yoki buyurtmasi, tekshiruv va topshirish yozuvini bog‘lang. Identifikatsiya, sanalar va qabul mezonlari mosmi? Xodimlar amalda ishlatilgan yozuvlarni topa oladimi?
Topshirish yozuvida tasdiqlangan talabdan boshqa versiya qayd etilgan bo‘lsa, nomuvofiqlikni o‘rganing va haqiqiy tuzatishni yozing. Hujjatga oldingi sanani qo‘ymang va bajarilmagan tekshiruvni bajarilgan deb ko‘rsatmang. Chiroyli bo‘sh shablon ishlaydigan jarayonni isbotlamaydi.
5. Ichki natijalar va rahbariyat choralarini tekshiring
Tashkilotning ichki audit va rahbariyat ko‘rib chiqishi yozuvlarini o‘qing. Har bir chora topilma, mas’ul shaxs, muddat va natija bilan bog‘langanmi? Sabab bartaraf etilganini va choraning samaradorligi ko‘rib chiqilganini ko‘rsatuvchi dalilni izlang.
Asoslovchi yozuvsiz “yopildi” belgisi tayyorgarlikdagi bo‘shliq bo‘lib qoladi. Nima yetishmasligini va kim hal qilishini yozing. Tizimni qo‘llash va ichki ko‘rib chiqish tashkilotning o‘z mas’uliyatidir; sertifikatlashtirish auditi ularni baholaydi, o‘rnini bosmaydi.
6. Sertifikat beruvchi organ va qaror mas’uliyatini tekshiring
Organning yuridik nomi, tegishli sertifikatlashtirish qamrovi va xolislik choralarini tasdiqlang. Akkreditatsiyalangan sertifikat talab qilinsa, tegishli akkreditatsiya qamrovi va holatini akkreditatsiya organida tekshiring. Yangi standart nashri xizmat ko‘rsatuvchining akkreditatsiyasini avtomatik kengaytirmaydi.
ISO standartlarni ishlab chiqadi; sertifikatlarni mustaqil sertifikatlashtirish organlari beradi. Kayraga murojaatda shartnomadan oldin haqiqiy sertifikat beruvchi organ, tasdiqlangan vakolat va mas’uliyatlarni aniqlang. Tashkilot o‘z tizimini yuritadi; sertifikatlashtirish organi dalillarni mustaqil baholab qaror chiqaradi.
7. Takliflarni solishtiring va ochiq ishlarni belgilang
Taklifga qaysi audit bosqichlari, safarlar, keyingi ishlar va kelgusi nazorat auditlari kirishini yoki kirmasligini so‘rang. Bir xil yuridik shaxs, qamrov, obyekt va xodim ma’lumotlari asosida solishtiring. Qat’iy narx yoki yakuniy sana va’dasiga emas, o‘zgarish va takroriy tashrif narxga qanday ta’sir qilishiga aniqlik kiriting.
Oxirida amaliy ish ro‘yxatini tuzing: bor dalil, yetishmayotgan dalil, mas’ul shaxs va keyingi qaror. Muhim yozuv yoki kelishilgan qamrov ochiq bo‘lsa, sana belgilashdan oldin tayyorgarlikni muhokama qiling. Yetti tekshiruv tahririy tayyorlov qo‘llanmasidir; standart va organning baholashini almashtirmaydi.