Kayra Patent · ISO 9001
ISO 9001 Belgesi Almadan Önce 7 Kontrol
Başvuru öncesi bu yedi kontrol, eksik bilgileri ve çelişkileri erken görünür kılar. Kontrol listesinin tamamlanması belge garantisi değildir; denetime hazırlık için kuruluşun kendi değerlendirmesidir.
1–2. Talep ve kapsam
Birinci kontrol: belgeyi kim ve ne için istiyor? Müşterinin standart sürümünü, akreditasyon ve teslim koşulunu yazılı alın. İkinci kontrol: satın alınan iş sizin seçtiğiniz kapsamda mı? Üretim, satış veya bakım ayrımını açık yazın; grup şirketlerinin unvanlarını karıştırmayın.
3–4. Saha ve uygulama kayıtları
Üçüncü kontrol: fiilen kullanılan tüm adresleri ve vardiyaları belirtin. Dördüncü kontrol: tamamlanmış bir işi baştan sona izleyin. Teklif, şart onayı, iş emri, kontrol ve teslim kaydı birbirini tutuyor mu? Eksik kayıtları gerçek uygulama üzerinden tamamlayın; denetim için yapılmamış işi yapılmış gösteren dosya hazırlamayın.
5–6. İç değerlendirme ve bağımsız kuruluş
Beşinci kontrol: iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesinde çıkan aksiyonlar sahibi, tarihi ve sonucuyla izleniyor mu? Altıncı kontrol: belgeyi verecek kuruluşun yasal unvanı ve uygun kapsamı teyit edilmiş mi? Danışmanın hazırladığı sistemi değerlendiren tarafın bağımsızlığı ile karar sorumluluğu yazılı açıklanmalıdır.
7. Teklif ve son hazırlık kararı
Yedinci kontrol: ücret hangi denetimleri, seyahatleri ve yılları içeriyor? Aynı kapsam ve çalışan bilgisiyle teklifleri karşılaştırın. Son olarak her eksik için yapılacak işi ve sorumlusunu kaydedin. Bu listeyi “tamamlandı” kutularından ibaret bırakmayın; kutunun karşısında bulunabilir bir uygulama kanıtı veya yazılı teyit olsun.
Kaynaklar ve uygulama sınırı
Resmi standart kayıtları ve ilgili değerlendirme dokümanları aşağıdadır. Uygulama örnekleri açıklama amaçlıdır; müşteri olayı veya olumlu belge kararı taahhüdü değildir.