TRTürkçe
ENEnglish
AZAzərbaycanca
UZO‘zbekcha
ARالعربية
FRFrançais
DEDeutsch
RUРусский
Sertifikatlaşdırma auditi istəməzdən əvvəl bu yeddi yoxlama ilə çatışmayan məlumatları və ziddiyyətli qeydləri müəyyənləşdirin. Hər yoxlama üçün sübutu, məsul şəxsi və açıq işi qeyd edin. Hazırlıq siyahısının tamamlanması sertifikata zəmanət vermir.
1. Tələbi yazılı alın
Sertifikatı kimin istədiyini və nəyi qəbul edəcəyini soruşun: standartın nəşri, fəaliyyətlər, akkreditasiya şərtləri və təqdimetmə tarixi. İstehsala dair satınalma tələbi yalnız satış əhatəli sertifikatla qarşılanmaya bilər.
4 oktyabr 2026 tarixində yoxlanılan ISO kataloqunda ISO 9001:2026 dərc olunmuş nəşrdir. Auditdə istifadə ediləcək nəşri nəzərdə tutulan sertifikatlaşdırma qurumu ilə təsdiqləyin. Mövcud 2015 sertifikatının vəziyyətini və keçid şərtlərini onu verən qurumdan alın; ümumi son tarix uydurmayın.
2. Əhatəni faktiki təşkilatla tutuşdurun
Düzgün hüquqi şəxsi, əhatə olunacaq məhsulları, xidmətləri və fəaliyyətləri yazın. İstehsal, satış və texniki xidməti fərqləndirin. Qrupdakı bir şirkətin adını başqa şirkətin işi ilə birləşdirməyin və geniş reklam mətnini sertifikatlaşdırma əhatəsi kimi götürməyin.
Təklif olunan əhatəni yaxın tarixli müqavilə və faktiki görülmüş işlə müqayisə edin. Proses kənar tərəfə həvalə olunubsa, təşkilatın məsuliyyətini və nəzarətini göstərin. Müraciətçi düzgün faktları bildirir; qurum müraciəti və qiymətləndiriləcək əhatəni nəzərdən keçirir.
3. Sahələri və iş şəraitini bildirin
Faktiki istifadə olunan ünvanları, növbələri, işçi sayını və əhatəyə aid prosesləri sadalayın. Tamamlanmış işin harada istehsal, yoxlama və təhvil mərhələlərindən keçdiyini göstərin. Köhnəlmiş sahə siyahısına deyil, ilkin sorğudan sonrakı müvafiq dəyişikliklərə əsaslanın.
Məsələn, yekun yoxlama başqa emalatxanaya köçübsə, təkcə ofis ünvanı fəaliyyəti təsvir etmir. Auditi planlaşdırması üçün quruma faktiki quruluşu bildirin. Hər çoxsahəli təşkilat üçün seçmə auditə icazə verildiyini vəd etməyin.
4. Həqiqi işi sifarişdən təhvilə izləyin
Tamamlanmış işi seçin; təklif, təsdiqlənmiş müştəri tələbləri, iş təlimatı və ya sifarişi, yoxlama və təhvil qeydini əlaqələndirin. Eyniləşdirmə məlumatları, tarixlər və qəbul meyarları uyğun gəlirmi? İşçilər praktikada istifadə olunan qeydləri tapa bilirmi?
Təhvil qeydində təsdiqlənmiş tələbdən fərqli versiya göstərilibsə, səbəbi araşdırın və faktiki düzəlişi qeyd edin. Sənədləri keçmiş tarixlə hazırlamayın və görülməmiş yoxlamanı tamamlanmış kimi göstərməyin. Səliqəli boş şablon işləyən prosesi sübut etmir.
5. Daxili nəticələri və rəhbərliyin tədbirlərini yoxlayın
Təşkilatın daxili audit və rəhbərliyin baxışı qeydlərini nəzərdən keçirin. Hər tədbirin tapıntısı, məsul şəxsi, müddəti və nəticəsi izlənirmi? Səbəbin aradan qaldırılması və tədbirin effektivliyinin nəzərdən keçirilməsi üzrə sübut axtarın.
Dəstəkləyici qeyd olmadan “bağlandı” işarəsi hazırlıq boşluğu olaraq qalır. Nəyin çatışmadığını və kimin həll edəcəyini yazın. Tətbiq və daxili baxış təşkilatın öz məsuliyyətidir; sertifikatlaşdırma auditi bunları qiymətləndirir, əvəz etmir.
6. Sertifikatı verən qurumu və qərar məsuliyyətini yoxlayın
Qurumun hüquqi adını, müvafiq sertifikatlaşdırma əhatəsini və qərəzsizlik tədbirlərini təsdiqləyin. Akkreditə olunmuş sertifikat tələb edilirsə, tətbiq olunan akkreditasiya əhatəsini və vəziyyətini müvafiq akkreditasiya qurumunda yoxlayın. Yeni standartın nəşri təchizatçının akkreditasiya əhatəsini avtomatik genişləndirmir.
ISO standartları hazırlayır; sertifikatları isə müstəqil sertifikatlaşdırma qurumları verir. Kayraya müraciətdə müqavilədən əvvəl faktiki sertifikatlaşdırma qurumunu, təsdiqlənmiş səlahiyyəti və məsuliyyətləri aydınlaşdırın. Təşkilat öz sistemini işlədir; sertifikatlaşdırma qurumu sübutları müstəqil qiymətləndirir və qərar verir.
7. Təklifləri müqayisə edin və açıq işləri müəyyənləşdirin
Təklifə hansı audit mərhələləri, səfərlər, sonrakı işlər və gələcək nəzarət auditlərinin daxil olduğunu və olmadığını soruşun. Eyni hüquqi şəxs, əhatə, sahə və personal məlumatları ilə müqayisə aparın. Sabit qiymət və bitmə tarixi vədinə deyil, dəyişiklik və təkrar səfərin qiymətə təsirinə aydınlıq gətirin.
Sonda praktik iş siyahısı hazırlayın: mövcud sübut, çatışmayan sübut, məsul şəxs və növbəti qərar. Vacib qeyd və ya razılaşdırılmış əhatə açıqdırsa, tarix təyin etməzdən əvvəl hazırlığı müzakirə edin. Bu yeddi yoxlama redaksiya hazırlıq bələdçisidir; standartı və qurumun qiymətləndirməsini əvəz etmir.