Eine Verantwortungsmatrix erstellen
Ermitteln Sie Prozesskontrolle, Vertragspartner der Bewertung und Tätigkeitsorte. Die Zertifizierungsstelle entscheidet über Geltungsbereich und Eignung der beantragten Mehrstandortlösung. Ein Hauptsitzzertifikat deckt nicht automatisch jede verbundene Gesellschaft ab.
Hypothetischer Fall: gleiche Marke, getrennte Unternehmen
Hauptsitz, Lager und rechtlich selbständiger Hersteller verwenden dieselbe Marke, aber unterschiedliche Kontrollen. Erstellen Sie eine Rechtsträger-/Standortmatrix und legen Sie bestehende Zertifikatsumfänge bei. Klären Sie getrennte Abdeckung statt alle Adressen unter der Marke zusammenzufassen.
Angaben für eine abgegrenzte Anfrage
Senden Sie juristische Namen, Adressen, Tätigkeiten, Verantwortungsverknüpfungen und Zertifikate. Trennen Sie zentrale Vorbereitung von Beobachtungen am Betriebsstandort. Der Leitfaden belegt weder Kayra-Büro noch Kunde oder Zertifikat in Marmara.
Vorbereitung und Entscheidungsgrenzen
Der Leitfaden hilft, eine Vorbereitungs- oder Koordinationsanfrage an Kayra abzugrenzen. Klären Sie Auftrag und zuständige Fachpersonen zuerst. Zertifizierung, Laborbefunde, Zollentscheidungen und geregelte Anmeldungen bleiben bei der zuständigen Stelle oder befugten Fachperson. Genehmigung, Festpreis oder Abschlusstermin werden nicht garantiert.
