Établir la carte des responsabilités
Identifiez le contrôle de chaque processus, l'entité contractante et les lieux d'activité. L'organisme certificateur décide du périmètre applicable et de l'admissibilité du dispositif multisite demandé. Le certificat du siège ne couvre pas automatiquement toutes les sociétés liées.
Cas hypothétique : une marque, plusieurs organisations
Un siège, un entrepôt et un fabricant juridiquement distinct utilisent la même marque, mais leurs contrôles diffèrent. Préparez une matrice entités/sites et les périmètres existants. Demandez si une couverture séparée est nécessaire, plutôt que de réunir toutes les adresses sous la marque.
Une demande au périmètre défini
Transmettez les dénominations juridiques, adresses, activités, responsabilités et certificats existants. Distinguez la préparation centrale des observations opérationnelles. Ce guide de coordination ne prouve ni une agence Kayra, ni un client, ni un certificat dans la région.
Préparation et limites de décision
Ce guide permet de définir une demande de préparation ou de coordination à Kayra. Confirmez d'abord la mission et les spécialistes compétents. Certification, conclusions de laboratoire, décisions douanières et actes réglementés restent aux organismes ou professionnels habilités ; aucune autorisation, somme fixe ou date d'achèvement n'est garantie.
