LEITFADEN ZU ZERTIFIZIERUNG UND KONFORMITÄT

WPK-Überwachung und Verlängerung: Produktionsänderungen beherrschen

Planen Sie nach tatsächlichem Bewertungssystem und Zertifikatsbedingungen. Eine Kalendererinnerung belegt keinen fortlaufenden Produktionskontrollbetrieb.

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Pflichten zur fortlaufenden Kontrolle bestimmen

Bestimmen Sie Produktspezifikation, Bewertungssystem, Zertifikatsbedingungen und geltendes Verfahren des Ausstellers. Unterscheiden Sie laufende Überwachung, Zertifikatsänderung und gegebenenfalls erforderliche Verlängerung. Erfinden Sie kein allgemeines jährliches Ablaufdatum; ein fehlendes aufgedrucktes Ablaufdatum hebt Überwachungspflichten nicht auf.

Führen Sie Änderungen von Standorten, Anlagen, Rohstoffen, Verfahren und Verantwortlichen nach. Notieren Sie betroffene Produkte und Chargen sowie Kontrollen zur Fortführung. Leiten Sie Meldungs- und Bewertungsbedarf aus einschlägiger Spezifikation und tatsächlichen Stellenbedingungen ab.

Ein neuer Nachbehandlungsbetrieb erfordert passende Nachweise

Bedingtes Beispiel: ein Fertigteilhersteller überträgt Nachbehandlung an einen Unterauftragnehmer und behält Zertifikat sowie Freigabeliste. Vergleichen Sie reale Bedingungen, Verantwortlichkeiten, Chargenidentität und Transport mit dem kontrollierten Umfang. Der unveränderte Produktname beweist keine weiterhin gesicherte erklärte Leistung.

Bestimmen Sie nötige Kontrollen, nutzbare Ergebnisse und offene Änderungen; fragen Sie den Aussteller nach seiner Umfangsentscheidung, soweit seine Aufgabe dies verlangt. Ein Vertrag erweitert die Zertifizierung nicht automatisch auf den Unterauftragnehmer. Datieren Sie keine Kontrolle zurück und weisen Sie geplante Prüfungen nicht als durchgeführt aus.

Feststellungen und Produktionsentscheidungen nachvollziehbar halten

Bewahren Sie Überwachungsfeststellungen, Korrekturen, Umsetzungsnachweise und zugehörige Stellenantwort. Verfolgen Sie betroffene Produktion getrennt vom Zertifikatsstatus. Ein vereinbarter Besuch oder eine bezahlte Rechnung schließt keine Feststellung; ein neues PDF ersetzt keine Produktnachweise.

Kayra kann Unterlagen und Einreichungsfragen koordinieren. Der Hersteller betreibt fortlaufende Kontrolle und verantwortet Erklärungen; die beauftragte Stelle trifft ihre Überwachungs- oder Zertifikatsentscheidung. Klären Sie Abhängigkeiten vor Terminangaben. Kein fester Zeitraum, Preis oder positiver Bescheid wird zugesagt.

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