Empreinte carbone : données et justificatifs nécessaires
Pour une organisation, associez l’identité, les sites, la période et la décision de périmètre aux relevés de combustibles, d’énergie achetée et des activités pertinentes de la chaîne de valeur.
Relier les documents à un registre des sources
Pour une organisation, associez l’identité, les sites, la période et la décision de périmètre aux relevés de combustibles, d’énergie achetée et des activités pertinentes de la chaîne de valeur. Chaque entrée conserve quantité, unité, pièce source, responsable et traitement comptable. Un produit demande en plus ses données de production et de cycle de vie. Conservez les références et versions des facteurs avec le fichier de calcul.
Une facture de transport ne prouve pas toutes les données
Une facture indiquant seulement un montant payé ne démontre pas nécessairement la masse, la distance, le véhicule ou la méthode de calcul à utiliser. Dans cet exemple fictif, demandez au transporteur les relevés disponibles et distinguez données mesurées et hypothèses. Vérifiez les chevauchements avec d’autres flux. Si la preuve manque, documentez le traitement admis et ses limites ; n’inventez ni kilomètres ni facteur arbitraire applicable au montant.
Préserver provenance et confidentialité
Gardez les pièces originales, une version contrôlée du calcul et le journal des corrections. Les données d’un fournisseur ne sont transmises qu’avec une autorisation appropriée par le canal convenu. Une collection de certificats ne remplace pas les quantités d’activité. Organisez l’accès du vérificateur aux justificatifs nécessaires sans exposer des informations étrangères à sa mission. L’organisation reste responsable de données exactes et autorisées ; Kayra peut aider à leur préparation.
Conseil et limites de la mission
Kayra peut accompagner la définition du périmètre, la collecte, la revue du calcul et la préparation du rapport dans une mission de conseil convenue. L’organisation fournit et valide ses informations. Évaluation indépendante, acceptation du programme et décision officielle restent distinctes. Les exemples sont fictifs, sans événement de client local. Aucun prix universel, conclusion garantie ou accréditation de vérification non démontrée de Kayra ou QRS n’est annoncé.
Sources primaires et limites d’application
Mise à jour : 3 octobre 2026. Utilisez le texte autorisé de la méthode publiée retenue et identifiez les exigences supplémentaires du programme de déclaration. Si une vérification indépendante est requise, contrôlez l’activité et le périmètre effectifs de l’organisme dans le registre officiel pertinent avant de lui confier la mission.
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