GUIDE DE CERTIFICATION ET DE CONFORMITÉ

Documents EN 1090 : relier chaque preuve au composant livré

Construisez un registre pour version du composant, site et caractéristiques déclarées. Vérifiez plans, identité matière, preuves de procédés et libération réelle plutôt que réunir des certificats sans lien.

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Classer les preuves selon la version du produit

Indexez le dossier sur le composant ou kit livré et son usage. Notez spécification applicable, version des plans, sites et caractéristiques revendiquées. Reliez chaque exigence à une preuve réelle et à son responsable ; de nombreux certificats dans un dossier ne démontrent pas qu’ils concernent le même produit.

Selon le périmètre, la préparation peut concerner spécifications de conception ou d’exécution, identification matière, qualifications pertinentes de procédés, inspections, libération et procédures de contrôle avec leurs résultats réels. Confirmez les pièces requises selon spécification et tâches d’évaluation ; cette liste ne prescrit pas les mêmes documents ou essais à tous les produits métalliques.

Résoudre l’écart de plan et d’assemblage

Exemple conditionnel : la commande porte sur un cadre avec assemblage à brides modifié, mais le dossier contient un ancien plan et une inspection d’un autre assemblage. La nuance d’acier reste identique. Comparez identifiants, dimensions, détails de liaison, fabrication et périmètre d’inspection plutôt que supposer une équivalence grâce à la matière commune.

Conservez les anciens documents sous leurs identifiants d’origine. Déterminez quelles preuves couvrent encore la version livrée et lesquelles nécessitent travail et décision supplémentaires. Ne rebaptisez pas un résultat pour l’assemblage modifié et ne complétez pas une inspection inexistante. Rendez la traçabilité non résolue visible au fabricant et à l’évaluateur responsable.

Conserver des preuves maîtrisées et les décisions distinctes

Gardez auteur, date, périmètre initial et lien au composant pour chaque preuve acceptée. Suivez modifications et traitement des écarts. Séparez contrôles et déclaration du fabricant des tâches et du certificat de l’organisme ; une fiche d’inspection n’étend pas un certificat à un site non évalué.

Kayra peut organiser registre, comparaison de versions et demandes de compléments. Le fabricant réalise et enregistre les contrôles ; concepteurs, laboratoires et organismes décident de leurs travaux respectifs. Avant déclaration et CE, confirmez couverture résultante et voie CPR actuelle. Un registre préparé ne crée pas un essai non réalisé et n’approuve pas l’ouvrage.

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