Перейти к основному содержанию
Kayra Patent · Системы менеджмента

ISO 18295: контакт-центры, заказчики и несколько каналов

У оператора контакт-центра и заказчика его услуг разные обязанности. Каналы, группы клиентов, аутсорсинг и показатели определяют применимую часть стандарта.

Вопросы для вашей ситуации

Применим ли ISO 18295, если мы не управляем контакт-центром сами?

Да. ISO 18295-1 относится к требованиям к услугам центра, ISO 18295-2 — к организации-заказчику. Разграничьте управление услугой; оценка центра не охватывает автоматически информацию и обещания его клиента.

Можно ли включить чат и почту или оцениваются только звонки?

Можно включить голосовые и письменные каналы. Для каждого задайте часы, сроки ответа, идентификацию и записи. Телефонный показатель не всегда подходит почте; обеспечьте непрерывность дела при смене клиентом канала.

Достаточен ли общий отчёт для центра, обслуживающего несколько брендов?

Нет. Общий отчёт показывает мощность, но договоры, знания продукта и цели различаются. Разделяйте существенные результаты по бренду и услуге и сохраняйте сопоставимость определения показателей.

Всегда ли сокращение длительности звонка улучшает качество?

Нет. Короткий разговор может означать эффективность или преждевременное завершение. Сопоставляйте длительность с решением с первого обращения, повторными контактами, качеством и результатом для клиента; цель не должна поощрять спешку.

Какая подготовка нужна перед кампанией нового продукта?

Передайте утверждённые сведения, сценарии, полномочия, эскалацию и ожидаемый объём, обучите и проверьте представителей. Настройте систему и мониторинг; установите порядок быстрого исправления неверной информации во всех каналах.

Можно ли бессрочно хранить разговоры с данными клиентов ради качества?

Нет автоматически. По правилам защиты данных определите цель, доступ, срок хранения и информирование клиента. Минимизируйте лишние данные; договор с внешним центром должен разграничивать передачу, удаление и возврат записей.

Официальные источники

Проверка содержания:

ФОРМА БЫСТРОГО ЗАПРОСА

Получить оценку по конкретной области

Сообщите тему, организацию или продукцию, целевой рынок, имеющиеся доказательства и дату. Тогда консалтинг, официальные пошлины, независимая оценка и реалистичный срок будут разделены.

ФОРМА БЫСТРОГО ЗАПРОСА

Получить оценку по конкретной области

Номер телефона обязателен. Поле электронной почты можно оставить пустым.

Ваши данные используются исключительно для ответа на этот запрос. Уведомление о конфиденциальности