ISO 18295: kontakt-markazlar, mijoz tashkilotlar va ko‘p kanallar
Kontakt-markazni boshqarish va uning xizmatini sotib olish turli mas’uliyatdir. Kanal, mijoz guruhi, autsorsing va natija ta’rifi standartning tegishli qismini aniqlaydi.
Vaziyatingizga mos savol va javoblar
Kontakt-markazni o‘zimiz boshqarmasak ham ISO 18295 tegishlimi?
Ha. Mijoz tashkilotning roli alohida ko‘riladi. ISO 18295-1 kontakt-markaz xizmat talablariga, ISO 18295-2 esa undan foydalanuvchi tashkilotlarga taalluqli. Har xizmatni qaysi tomon boshqarishini belgilang. Markazni baholash uning mijoz tashkiloti bergan axborot va mijoz va’dalarini avtomatik baholamaydi.
Chat va elektron pochta ham kiradimi yoki baholash faqat telefongami?
Kontakt-markaz ovozli va yozma kanallarni qamrashi mumkin. Har kanalning ish vaqti, javob kutilmasi, shaxsni tekshirish va yozuvini belgilang. Telefon ko‘rsatkichi xat yoki xabarga ayni shaklda mos kelmasligi mumkin. Mijoz kanal almashtirganda ish uzluksizligi va oldingi axborotga kirishga e’tibor bering.
Markaz bir nechta brendga xizmat qilsa, bitta natija hisoboti yetadimi?
Umumiy hisobot quvvatni ko‘rsatishi mumkin, ammo shartnoma, mahsulot bilimi va xizmat maqsadi farq qiladi. Muhim farqlarni brend yoki xizmat bo‘yicha ko‘rinadigan saqlang. Bir mijozning kuchli natijasi o‘rtacha hisob orqali boshqasining zaifligini yashirmasin. Doira, xodim malakasi va kirish ruxsatlari farqlarga mos bo‘lsin.
Qo‘ng‘iroq muddatini qisqartirish har doim sifatni oshiradimi?
Qisqa qo‘ng‘iroq muammo hal bo‘lganini o‘z-o‘zicha ko‘rsatmaydi. Takroriy aloqa, noto‘g‘ri axborot, uzatish va yechim sifatini birga ko‘ring. Xodimni suhbatni erta tugatishga undovchi maqsad mijoz tajribasiga zarar yetkazadi. Bitta tezlik ko‘rsatkichidan muvaffaqiyat chiqarish o‘rniga o‘lchov maqsadi va muvozanatini tushuntiring.
Yangi mahsulot kampaniyasidan oldin nima tayyorlanadi?
Bilim bazasi, vakolat chegarasi, kutilgan talab, smena quvvati va murakkab savollar eskalatsiyasini yangilang. Amaliy misollar vakil tushunchasini tekshiradi. Noto‘g‘ri maslahat katta ta’sir qilsa, sinov ishga tushirish yordam beradi. Muhim xizmat o‘zgarishini joriy baholash bitimi va reja bilan solishtiring.
Mijoz ma’lumotli suhbatlar sifat uchun cheksiz saqlanishi mumkinmi?
Amaldagi ma’lumot himoyasi qoidalari bo‘yicha maqsad, kirish, saqlash muddati va mijozga xabar talabini aniqlang. Sifat bahosi har bir yozuvni cheksiz saqlashni oqlamaydi. Imkon qadar keraksiz shaxsiy ma’lumotni kamaytiring. Tashqi markaz shartnomasi ulashish, yozuvni o‘chirish yoki qaytarish mas’uliyatini aniqlasin.
Mavzu, tashkilot yoki mahsulot, maqsadli bozor, mavjud dalillar va sanani yuboring. Maslahat, rasmiy yig‘im, mustaqil baholash va real muddat alohida ko‘rsatilsin.