ISO 10002 Müştəri şikayətlərinin idarə edilməsi təşkilatın fəaliyyəti, məhsulu, hədəf bazarı və ya qoruma ehtiyacı ilə birlikdə qiymətləndirilməlidir. Bu bələdçi müraciətdən əvvəl düzgün yolu müəyyənləşdirməyə kömək edir.
Əhatəni düzgün müəyyənləşdirin
ISO 10002 Müştəri şikayətlərinin idarə edilməsi üçün fəaliyyət, məhsul, ünvanlar, nəzərdə tutulan istifadə və hədəf bazar aydın yazılmalıdır. Əhatə dəyişdikdə tətbiq olunan standart, qanunvericilik və müraciət yolu da dəyişə bilər.
- Fəaliyyət, məhsul və xidmət əhatəsi
- Tətbiq olunan standart və hüquqi əsas
- Müraciətçi və məsuliyyətlər
- Hədəf bazar və təqvim
Uyğun sübutları hazırlayın
ISO 10002 Müştəri şikayətlərinin idarə edilməsi üzrə sübutlar aktual, bir-biri ilə uyğun və izlənə bilən olmalıdır. Çatışmazlıqlar müraciətdən əvvəl müəyyən edilir və təkrar baxış riski azaldılır.
- Şirkət və müraciət məlumatları
- Texniki və əməliyyat qeydləri
- Əvvəlki qiymətləndirmə və dəyişikliklər
- Təsdiq və versiya nəzarəti
Səlahiyyəti və nəticəni doğrulayın
ISO 10002 Müştəri şikayətlərinin idarə edilməsi üzrə sənədi verən qurum, rəsmi reyestr, əhatə, tarix və istinadlar ilkin mənbədən yoxlanmalıdır. Kayra əhatənin müəyyənləşdirilməsi, fayl hazırlığı və koordinasiya dəstəyi verir; yekun qərarı səlahiyyətli qurum qəbul edir.