ISO 37001 Zorunlu mu? Şartlar Nelerdir? sorusunun doğru cevabı, ISO 37001 için tanımlanan kapsam ile değerlendirme yoluna bağlıdır. Aynı isimle anılan iki başvuruda ürün modeli, tesis sayısı, faaliyet, hedef pazar veya mevcut hazırlık seviyesi farklıysa belge listesi, denetim planı, süre ve maliyet de değişebilir.
Doğrudan yanıt
Yönetim sistemi kapsamı; süreçler, tesisler, sorumluluklar, riskler ve ölçülebilir hedefler üzerinden tanımlanır.
Genel bir evrak listesiyle başlamak yerine başvuru sahibi, kapsam, kullanım amacı ve beklenen sonuç birlikte teyit edilir. Bu ayrım; yanlış kuruluşa başvurma, gereksiz test yaptırma veya kapsamı eksik yazdırma riskini azaltır.
Kayra Patent kapsam analizi, dosya hazırlığı ve koordinasyon desteği verir. Nihai denetim, kayıt, onay veya belgelendirme kararı her zaman ilgili yetkili kuruluş, makam, program sahibi ya da belgelendirme organına aittir.
Kontrol edilecek teknik alanlar
- uygunsuzluk ve sürekli iyileştirme
- kapsam ve süreç etkileşimleri
- risk, fırsat ve yasal yükümlülükler
- iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi
Hazırlanacak kanıtlar
Belgeler güncel, birbirini doğrular ve izlenebilir olmalıdır. Politika ile saha uygulaması, teknik dosya ile ürün etiketi ya da beyan ile gerçek kapsam arasında çelişki varsa karar öncesinde düzeltilmelidir.
- kapsam ve süreç haritası
- politika, hedef ve sorumluluk kayıtları
- risk değerlendirmeleri ve operasyon kayıtları
- iç tetkik, gözden geçirme ve düzeltici faaliyetler
Adım adım yol haritası
- Hazırlık seviyesini ve tamamlanması gereken eksikleri ölçün.
- Varsayımlar, hariç işler, takvim ve takip şartlarıyla yazılı plan oluşturun.
- Zorunluluk kaynağını mevzuat, sözleşme, müşteri veya program olarak belirleyin.
- Kapsamı etkileyen tesis, model, çalışan ve hedef pazar verisini toplayın.
- Test, denetim, kayıt ve dış kuruluş ihtiyaçlarını ayrı kalemlendirin.
Karardan önce dikkat
Sabit süre veya tek fiyat vaadi doğru değildir. Teklif ve takvim; kapsam, saha ve model sayısı, çalışan yapısı, test/denetim ihtiyacı, mevcut kayıtlar ve ilgili kuruluşun programı görüldükten sonra netleştirilir.
Kayra Patent kapsam analizi, dosya hazırlığı ve koordinasyon desteği verir. Nihai denetim, kayıt, onay veya belgelendirme kararı her zaman ilgili yetkili kuruluş, makam, program sahibi ya da belgelendirme organına aittir.
Esas alınacak teknik kaynaklar
- ISO 37001
- applicable anti-bribery law
Sık sorulan sorular
İlk inceleme için hangi bilgiler gerekir?
Faaliyet veya ürün kapsamı, başvuru sahibi bilgileri, tesis/model sayısı, hedef pazar, mevcut belge ve kayıtlar ile beklenen tarih ilk değerlendirme için yeterli bir başlangıç oluşturur.
Son kararı Kayra Patent mi verir?
Hayır. Kayra hazırlık ve koordinasyonu yürütür; nihai karar yetkili makamın, kayıt platformunun, laboratuvarın veya belgelendirme kuruluşunun sorumluluğundadır.
Belge, kayıt veya uygunluk sonucu her zaman aynı süreyle mi geçerlidir?
Hayır. Geçerlilik; program kuralına, gözetim şartına, ürün ya da kapsam değişikliğine ve ilgili mevzuatın güncelliğine bağlıdır. Sonuç üzerindeki kapsam, tarih, numara ve düzenleyen kuruluş birlikte kontrol edilmelidir.