ISO 45001 dosyası, risk değerlendirmesinden çalışan katılımına kadar sahadaki uygulamayı kanıtlamalıdır. Gerekli kayıtların hacmi, işin tehlike düzeyi ve tesis yapısıyla birlikte değişir.
Temel doküman ve kayıtlar
İSG kapsamı, politika, yasal şartlar, tehlike-risk değerlendirmesi ve kontrol planları sistemin temelini oluşturur. Görevler, yetkinlikler ve iletişim yolları açıkça tanımlanır.
Sağlık gözetimi veya kişisel veriler paylaşılırken erişim ve gizlilik sınırları korunmalıdır.
- Tehlike-risk ve fırsat değerlendirmesi
- Yasal uygunluk değerlendirmesi
- Eğitim, yetkinlik ve katılım kayıtları
- Acil durum ve olay araştırması
Saha kanıtları
Makine koruyucuları, bakım, kilitleme-etiketleme, kimyasal yönetimi, yüksekte çalışma, kaldırma ekipmanı ve taşeron kontrolü gibi uygulamalar işin niteliğine göre örneklenir.
İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi sonuçları; olay eğilimleri, hedefler, düzeltici faaliyetler ve kaynak kararlarıyla birlikte incelenir.
- Periyodik kontrol ve bakım
- KKD seçimi ve kullanım kontrolü
- Ramak kala, kaza ve kök neden
- İç tetkik, YGG ve etkinlik takibi
Süreyi ve maliyeti etkileyenler
Denetim zamanı yalnız çalışan sayısına bağlı değildir. Tehlike seviyesi, şantiye ve tesis sayısı, vardiyalar, taşeron yoğunluğu ve ziyaret edilmesi gereken geçici sahalar planı etkiler.
Teklifte denetçi zamanı, teknik uzmanlık, seyahat, gözetim ve ek denetim şartları görülmelidir. Hazırlık hizmeti ile bağımsız belgelendirme ücreti ayrı rollerdir.
- Tehlike ve proses karmaşıklığı
- Vardiya, lokasyon ve geçici sahalar
- Taşeron ve çalışan sayısı
- Uygunsuzluk veya ek denetim ihtiyacı
Doğrulama ve geçerlilik
Sertifikadaki unvan, adres, faaliyet kapsamı, standart, belge numarası ve tarihler kuruluşun veri tabanından doğrulanır.
Askı veya iptal durumu, güncel kapsam ve varsa akreditasyon işareti yalnız belge görseline bakılarak varsayılmamalıdır.