Markanın yenilemesi yaklaşmış, şirket yeni unvan kullanmaya başlamış ve eski dosyayı başka bir firma takip etmiş olabilir. Önce yalnız yenileme ücretini sormak yerine sicildeki hak sahibi ile bugünkü şirketin aynı kişi olup olmadığı belirlenmelidir. Bu kurgusal örnek süre ve sahiplik işlemlerini birlikte ele alır.

01

Belge tarihiyle başvuru tarihini ayırın

Türkiye’de koruma süresi başvuru tarihinden itibaren on yıldır. Normal yenileme penceresi bitişten önceki altı ay, ek ücretli dönem ise bitişten sonraki altı aydır. Eski belgenin düzenlenme tarihini başlangıç saymak yanlış takvim oluşturabilir.

İlk adım güncel sicil ve dosya tarihlerini almaktır. Normal veya ek süre içinde bulunulup bulunulmadığı kaydedilir. Eski vekilin hatırlatma göndermemiş olması sürenin kendiliğinden uzadığı anlamına gelmez. Takip değişirken açık süre için sorumlu açıkça atanır.

02

Unvan değişikliği mi, yeni tüzel kişi mi?

Aynı şirketin unvanını değiştirmesi ile başka şirkete malvarlığı devri farklı işlemlerdir. Ticaret kayıtları, birleşme veya devir belgeleri üzerinden devamlılık kontrol edilir. Markanın aslında bir şirket ortağı adına kayıtlı olduğu durum da ayrıca ayrılır.

Sicilde eski isim görülmesi, tek başına bütün hakkın kaybolduğu anlamına gelmez. Ancak işlemi talep eden kişinin hak sahibi veya yetkili temsilci olduğu açıklanmalıdır. Gereken güncelleme ya da devir, yenilemeyle karıştırılmadan uygun belgelerle planlanır.

03

Yenileme ve sahiplik işlemleri hangi sırayla izlenir?

Dosyanın durumu ve Kurumun güncel işlem koşulları incelenerek gerekli taleplerin sırası belirlenir. Amaç, kayıt güncellemesi hazırlanırken yenileme süresinin unutulmamasıdır. Her işlem için belge, ücret ve tamamlanma kaydı ayrı tutulur.

Markanın devri söz konusuysa sözleşmenin şekli ve kapsamı kontrol edilir. Marka hakkının devri ile şirket hisselerinin devri aynı işlem değildir. Lisans alan şirketin markayı kullanıyor olması da onu kendiliğinden sicil sahibi yapmaz.

04

Yenilemede kapsam ve kullanım neden tekrar okunur?

İşletme bazı ürünleri bırakmış veya yeni ürünlere geçmiş olabilir. Yenileme mevcut kapsamın devamıyla ilgilidir; yeni mal-hizmet ekleme aracı değildir. Kısmi yenileme düşünülüyorsa çıkarılacak kapsam ve ilerideki ihtiyaç bilinçli değerlendirilir.

Ücretle yenileme, ciddi kullanım yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Eski ve yeni logolar, şirket veya lisans alanın satışları ve kullanım delilleri kontrol edilir. Yenileme makbuzu ile gerçek kullanım arşivi ayrı kayıtlar olarak saklanır.

05

Süre kaçmışsa hangi varsayımdan kaçınmalısınız?

Ek altı aylık dönem de geçmişse eski hakkın her durumda yalnız ceza ödenerek geri geleceği söylenemez. Güncel sicil ve varsa somut hukuki yollar incelenir. Yeni başvuru değerlendirilirse aradaki başvurular araştırılır; önceki tarihin otomatik korunduğu varsayılmaz.

Kayra’ya iletilecek dosya; numara, eski belge, güncel ticaret kayıtları, mevcut temsil bilgileri ve açık yazışmalardan oluşur. Bunlarla yenileme, sicil güncellemesi, devir ve olası yeni başvuru ihtiyaçları ayrı işlere dönüştürülebilir.