İki kişi bir işe başlıyor, şirketi sonra kurmayı ve yatırım almayı düşünüyor. İsmi hemen korumak istemeleri anlaşılır; fakat marka yalnız bir kurucunun adına yazıldığında gelecekteki şirketin hakkı kendiliğinden oluşmaz. Bu kurgusal senaryo, başvuru tarihi ile ortaklık ve sahiplik kararlarının birlikte nasıl ele alınacağını gösterir.

01

İlk karar: Başvuruda kimin adı yazacak?

İki kurucu henüz satış yapmadan bir yazılım markası seçmiş olsun. İlk listeye isim ve logo, sunulacak ürün-hizmet, başvuru sahibi seçenekleri ve şirketleşme tarihi yazılır. Gerçek kişi adına başvuru yapılabilmesi, kuruculardan rastgele birinin seçilmesini gerektirmez. Birden fazla sahiplik veya kurulmuş şirket adına sahiplik de koşullarıyla değerlendirilir.

Ödemeyi kimin yapacağı ile hakkın kime ait olacağı ayrı kararlardır. Ortaklık yüzdeleri, marka siciline kendiliğinden aynı oranlarda yansımaz. Başvuru öncesinde kullanım yetkisi, giderler, ayrılık ve yatırım durumunda izlenecek yol yazılı hâle getirilir.

02

Şirket kurulmadan isim araştırması ve sınıf seçimi nasıl yapılır?

Şirket henüz yokken araştırma ertelenmek zorunda değildir. İşaretin aynısı ve benzerleri, yazılımın nasıl sunulacağı ve hedef müşteriler birlikte incelenir. İndirilebilir ürün, çevrimiçi hizmet ve eğitim faaliyeti aynı kapsam kabul edilmez; güncel Nice listesinde gerçek faaliyetin karşılığı bulunur.

Alan adının ve sosyal medya adının alınabilmesi, marka uygunluğu sonucunu vermez. Tasarım ajansının hazırladığı logo için de kullanım ve hak devri koşulları kontrol edilir. Lansman bütçesi bağlanmadan isim riskinin görülmesi, sonradan ambalaj ve yazılım arayüzü değiştirme ihtimalini azaltmaya yardımcı olur.

03

Şirket kurulunca hangi kayıtlar değişmeli?

Başvuru bir kurucunun adına yapılmışsa şirket kuruluşu markayı otomatik devretmez. Hakkın şirkete aktarılması veya şirketin izinle kullanması için uygun işlem seçilir. Devir ile lisansın amacı ve sonuçları farklıdır; gereken şekil ve sicil işlemleri tamamlanır.

Şirketin kullandığı marka sürümü, faturaları ve sözleşmeleri hak sahipliği düzeniyle eşleştirilir. Marka bir kişide kalacaksa şirketin kullanım yetkisinin sınırları açıklanır. Alan adı ve platform hesapları da kontrol edilir; bunların farklı kişilerin hesaplarında unutulması ayrı bir operasyon sorunudur.

04

Yatırım incelemesine hangi dosya hazırlanır?

Başvuru örneği, araştırma bulguları, güncel sicil, kurucuların sözleşmesi, varsa devir veya lisans, logo hakları ve açık Kurum bildirimleri bir araya getirilir. Yatırımcıya yalnız başvuru numarası sunmak, sahibin ve kapsamın doğru olduğunu göstermeye yetmez.

Aynı sırada yurt dışı planı doğmuşsa ilk başvurunun rüçhan takvimi kontrol edilir. Yeni şirket, yeni logo veya yeni ürün eklenmiş olması önceki tarihten yararlanmayı etkileyebilir. Türkiye dosyasının sahibi ile yabancı başvurunun sahibi arasındaki hak zinciri ayrıca belgelenir.

05

Bu senaryonun sonunda hangi kararlar yazılı olmalı?

Başvuru sahibi, korunacak işaret, mal-hizmet listesi, şirketleşme sonrası işlem ve dosyayı takip edecek kişi belirlenmiş olmalıdır. Her karara bir belge veya sorumlu atanır. Kuruluş tarihinin gecikmesi ya da ortaklardan birinin ayrılması hâlinde planın nasıl güncelleneceği de kayıt altına alınır.

Kayra’ya iletilecek ilk bilgiler; kurucuların ve varsa şirketin durumu, marka örneği, faaliyet listesi, mevcut başvuru numarası ve açık tarihlerdir. Bunlar üzerinden araştırma, başvuru veya mevcut dosya takibi ihtiyacı ayrılabilir. Ortaklık sözleşmesinin hukuki ve mali sonuçları ilgili uzmanlarla birlikte değerlendirilir.