Marka Portföyü Yönetimi: Hak, Süre ve Kullanım Takibi

Başvuru ve tescil numarası, hak sahibi, marka örneği, ülke, mal-hizmet listesi, başvuru ve tescil tarihleri kaydedilir. Yenileme penceresi, kullanım dönemi, lisanslar, açık itirazlar ve sorumlu kişi eklenir. Belge dosyasıyla kayıt satırı birbirine bağlanır; yalnız ücret ödeme listesi tutulmaz.

Her tescilin örneği ve fiilen kullanılan sürüm eşleştirilir. Tasarım ekibinin dosya adı sicil numarasının yerine geçmez. Eski markanın kullanım durumu ve yeni işaret için başvuru ihtiyacı birlikte incelenir; hangi ambalajın hangi tescille ilişkili olduğu satış kayıtlarına kadar izlenebilir olmalıdır.

Satıcının gerçekten hak sahibi olup olmadığı, kayıtlı devir veya lisanslar, rehinler, uyuşmazlıklar ve süreler kontrol edilir. Kullanım delilleri ile ticari ürünler karşılaştırılır. Marka bir ortağın kişisel adına kayıtlıysa şirket paylarının devriyle otomatik olarak alıcıya geçtiği varsayılmamalıdır.

Aktif ürünler, büyüme planı, kullanım delilleri ve maliyet karşılaştırılır. Kullanılmayan kapsamın yenilenmesi kullanım riskini ortadan kaldırmaz. Bir kaydın bırakılması ise tarih ve önceki hak avantajlarını etkileyebilir; karar yalnız bu yılki yenileme ücretine göre verilmemelidir.

Güncel kayıt listesi, başvuru evrakı, Kurum yazıları, tebliğ tarihleri, açık süreler, ödeme kayıtları ve kullanım delilleri alınır. Temsil değişikliği işlemine ek olarak dosya tesliminin tamamlandığı doğrulanır. Devam eden bir itirazın son günü, dosya devri nedeniyle kendiliğinden durmaz.

Kritik tarihin dayanağı ve sorumlusu belirlenmeli, ön uyarı ile son kontrol ayrı tutulmalıdır. Başvuru tarihi, tescil tarihi ve tebliğ tarihi farklı süreler doğurur. Takvimde yalnız yıl dönümü yazmak yerine ilgili işlemin türü, tamamlanma belgesi ve yedek sorumlu da kaydedilir.