AZAzərbaycanca
UZO‘zbekcha
ENEnglish
ARالعربية
FRFrançais
DEDeutsch
RUРусский
Kayra Patent · ISO 9001
ISO 9001 Belgesi Yenileme Takvimi
Yenileme için son gün yalnız belge üzerindeki bitiş tarihi değildir. Denetim, olası bulgu kapanışları ve karar sürecini tamamlayacak zaman bırakmak gerekir.
Takvimde dört ayrı tarih tutun
Belge bitişi, bir sonraki gözetim, yeniden belgelendirme denetimi ve düzeltici faaliyetler için son tarih ayrı kaydedilmelidir. Sözleşmedeki bildirim sürelerini de izleyin. Hatırlatmanın tek kişiye bağlı kalmaması için sorumlu ve yedek sorumlu belirleyin. Belgelendirme kuruluşuyla planı erken görüşün; herkese aynı kesin gün aralığı uygulanmaz.
Gözetim neyi sürdürdüğünüzü gösterir?
Önceki bulgular, müşteri şikâyetleri, proses performansı, iç tetkikler ve yönetim kararlarının güncel sonuçları hazırlanır. İlk belgeyi alırken kullanılan eski klasörü aynen sunmak yeterli olmayabilir. Yıl boyunca değişen personel, ekipman ve tedarikçi koşullarının nasıl kontrol edildiğini kendi kayıtlarınızda gösterin.
Değişikliği bitiş tarihine kadar bekletmeyin
Yeni adres, ek saha, farklı faaliyet, sahiplik değişikliği veya önemli süreç değişikliğini sözleşme kurallarına göre bildirin. Kuruluş bunların kapsam ve denetim planına etkisini değerlendirmelidir. Yeni faaliyet başlamışsa eski belgenin bütün işi kapsadığı iddiasını kullanmayın; kapsam genişletme talebini ayrıca ele alın.
İç hazırlığı yönetim kararına bağlayın
Yenileme öncesi bir durum toplantısında açık aksiyonları, kaynak ihtiyacını, kapsam değişikliklerini ve sürüm geçişini görüşün. Her eksik için sahibi, hedef tarihi ve kanıtı yazın. Ödeme yapılmış olması geçerliliğin uzatıldığı anlamına gelmez; güncel belge durumu karar ve program şartlarıyla teyit edilir.
Kaynaklar ve uygulama sınırı
Resmi standart kayıtları ve ilgili değerlendirme dokümanları aşağıdadır. Uygulama örnekleri açıklama amaçlıdır; müşteri olayı veya olumlu belge kararı taahhüdü değildir.