01

Ürünle dosya arasındaki bağı koruyun

Model, seri veya parti kimliği ile üretimde kullanılan tasarım sürümü eşleştirilir. Teknik dosyadaki raporların hangi ürünlere dayanak olduğu bu kayıt sayesinde açıklanabilir. Sadece bütün ürünlere aynı CE etiketi basılması izlenebilirlik kurmaz.

Etiketteki imalatçı ve gerektiğinde diğer ekonomik işletmeci bilgileri, ürün kimliği ve kullanıcı bilgileri ilgili ürün mevzuatına göre düzenlenir. Bir bileşen değiştiğinde etiketin aynı kalması teknik uygunluğun kendiliğinden devam ettiğini göstermez.

02

Teknik belge talebine hazırlık

Yetkili piyasa gözetimi makamı ilgili belgeleri istediğinde dosyanın bulunabilir ve ürüne bağlanabilir olması gerekir. Tasarım, deney, değerlendirme ve beyan kayıtlarının nerede tutulduğu ve kim tarafından erişilebilir olduğu belirlenir. Saklama süresi uygulanacak mevzuattan kontrol edilir.

Tedarikçinin teknik dosyayı elinde tutması imalatçının kendi sorumluluğunu kaldırmaz. Dışarıda hazırlanmış raporlar da güncel ürün ve tasarım için değerlendirilir.

03

İthalatçı ve dağıtıcı kayıtlarını ayırın

İmalatçının uygunluk çalışması yanında ithalatçı ve dağıtıcının da ürün mevzuatından gelen kontrol ve işbirliği görevleri bulunur. Hangi ürünün kimden alındığı, hangi partiyle ve hangi müşteri veya dağıtım kanalına verildiği takip edilebilir olmalıdır.

Marka veya model değişikliğiyle satış yapan işletmenin hukuki rolü ayrıca incelenir. Ticari sözleşmede “tedarikçi sorumludur” yazması, ürün mevzuatının işletmeye yüklediği görevi ortadan kaldırmaz.

04

Şikâyet ve uygunsuzluğu ürün grubuna bağlayın

Güvenlikle ilgili bir bulgu için etkilenen modeller ve partiler, risk değerlendirmesi, inceleme sonucu ve alınan tedbirler kayıt altına alınır. Yeni kanıt mevcut dosyayla karşılaştırılır. Gerekli düzeltme, piyasadan çekme veya geri çağırma ve otorite bildirimi ürüne uygulanacak kurallara göre değerlendirilir.

Kayra Patent kayıt düzeni ve dosya güncelleme koordinasyonunu destekleyebilir. Piyasa gözetimi yetkili otoritenin faaliyetidir; danışmanlık incelemesi ürünün otorite tarafından onaylandığı anlamına gelmez.

Resmî kaynaklar

İçerik kontrolü: 3 Ekim 2026. Somut ürünün kapsamı, ilgili mevzuatın güncel metni ve uygulanacak değerlendirme yolu birlikte kontrol edilir.