AZAzərbaycanca
UZO‘zbekcha
ENEnglish
ARالعربية
FRFrançais
DEDeutsch
RUРусский
Kayra Patent · ISO 9001
ISO 9001 Belge Transferi: Ön İnceleme ve Koşullar
Belge transferi, mevcut belgelendirmenin yeni kuruluşça incelenip tanınması sürecidir. IAF MD 2 çerçevesindeki akredite transfer, ilk kez belge alma veya süresi dolmuş belgenin otomatik yenilenmesiyle aynı işlem değildir.
Transfer için dosyada neler bulunmalı?
Güncel belge ve ekleri, son ilk belgelendirme veya yeniden belgelendirme raporu, sonraki gözetim raporları, açık uygunsuzluklar ve bunların işlemleri hazırlanır. Transfer nedeni, alınan şikâyetler ve planlanan denetimler açıklanır. Sadece sertifika PDF dosyası yeni kuruluşa tam bir değerlendirme zemini sağlamaz.
Geçerlilik ve akreditasyon kontrolü
IAF MD 2, kapsamındaki transferler için geçerli akredite belgelendirmeyi esas alır; askıdaki belgenin transferi kabul edilmez. Belgenin standardı, faaliyet kapsamı ve akreditasyon bağlantısı yeni kuruluşça incelenir. Kayıtlar eksikse veya uygun koşullar sağlanmıyorsa yeni başvuru olarak değerlendirme gerekebilir. Transferin kabul edileceğini inceleme tamamlanmadan varsaymayın.
Açık bulguları transferle ortadan kaldırmayın
Önceki denetimdeki uygunsuzlukların durumu yeni değerlendirmeye aktarılır. Kuruluş değiştirmek düzeltici faaliyet sorumluluğunu silmez. Belgeler arasında tutarsızlık veya raporlara erişim sorunu varsa açıklama ve gerekirse ek değerlendirme istenir. Eski ve yeni kuruluşla iletişim için izin ve gizlilik koşulları sözleşmede netleşmelidir.
Takvim ve iletişim planı
Bitiş tarihi, bir sonraki gözetim ve transfer ön incelemesinin tamamlanması birlikte planlanır. Yeni kuruluşun kararını ve belge düzenleme durumunu resmi teyitle izleyin. Müşterilere hangi tarihten itibaren hangi belge numarası ve doğrulama kanalının sunulacağını belirleyin; aynı faaliyet için çelişkili durum iddiaları oluşturmayın.
Kaynaklar ve uygulama sınırı
Resmi standart kayıtları ve ilgili değerlendirme dokümanları aşağıdadır. Uygulama örnekleri açıklama amaçlıdır; müşteri olayı veya olumlu belge kararı taahhüdü değildir.