Kayra Patent · ISO 9001
ISO 9001 Belgesi Nasıl Alınır? Başvuru Adımları
ISO 9001 belgesi almak, hazır evrak dosyasını satın almakla tamamlanmaz. Kuruluş önce sistemi işletir; belgelendirme kuruluşu başvuruyu, uygulama kanıtlarını ve denetim sonucunu değerlendirir.
1. Başvuru bilgilerini tutarlı hazırlayın
Unvan, adres, faaliyet, personel ve vardiya bilgilerini aynı başvuru dosyasında toplayın. İstediğiniz kapsamı açık bir ürün veya hizmet tanımıyla yazın. Örneğin yalnız satış yapan bir şirket, üretim yapmıyorsa üretici gibi tanımlanmamalıdır. Tasarım sorumluluğu, dış kaynak kullanımı ve birden çok saha varsa başvuruda görünmelidir.
2. Sistemi gerçek işlerde uygulayın
Prosedürler kadar tamamlanmış iş kayıtlarına ihtiyaç vardır. Satın alma değerlendirmesi, müşteri şartlarının kontrolü, ölçüm sonuçları ve uygunsuzluk işlemleri kendi faaliyetinizden üretilmelidir. Örnek bir siparişin kayıtları arasında tarih, ürün ve sorumlu kişi tutarlılığını kontrol edin. Kuruluş kendi iç tetkikini ve yönetim değerlendirmesini tamamlayıp açık aksiyonlarını izlemelidir.
3. Denetim ve bulgu kapanışını planlayın
İlk belgelendirmede aşama 1, kapsam ve denetime hazır olma durumunun anlaşılmasına; aşama 2, uygulamanın değerlendirilmesine hizmet eder. Denetim planında görüşülecek kişiler ve görülecek prosesler belli olmalıdır. Uygunsuzluk çıkarsa bulgunun şartı, düzeltmesi, neden analizi ve düzeltici faaliyet kanıtı üzerinde çalışılır. Gerekli kapanış değerlendirmesini denetim kuruluşu yapar.
4. Kararı ve sonraki yükümlülükleri okuyun
Denetim ekibinin raporu, belge verilmiş olduğu anlamına gelmez. Karar belgelendirme kuruluşunun sorumluluğundadır ve denetimi yapan kişilerden ayrı bir değerlendirme gerekir. Belge verildiğinde unvan, adres, kapsam, standart sürümü ve doğrulama bilgilerini kontrol edin. Gözetim ve değişiklik bildirimi şartlarını işletme takviminize ekleyin.
Kaynaklar ve uygulama sınırı
Resmi standart kayıtları ve ilgili değerlendirme dokümanları aşağıdadır. Uygulama örnekleri açıklama amaçlıdır; müşteri olayı veya olumlu belge kararı taahhüdü değildir.