Üretim birimi ve ürün izlenebilirliğini başta kurun
Açık alan, sera, çok yıllık ürün, üretici grubu veya sözleşmeli üretim modellerinin kontrol yapısı farklıdır. Parsel sınırları, ürün çeşidi, ekim-hasat dönemi, depolar, paketleme alanları ve dış kaynaklı işler kayda alınır. GLOBALG.A.P. veya İyi Tarım Uygulamaları gibi yolların hangisinin gerekli olduğu hedef alıcı, pazar ve program kabulünden doğrulanır. Özel sertifika; çiftçi kayıtları, ruhsatlar veya ulusal tarım mevzuatındaki resmî yükümlülüklerin yerine geçmez.
İzlenebilirlik tohumu veya fideyi, parseli, uygulanan girdileri, hasat ekibini, parti numarasını, paketlemeyi ve sevkiyatı bağlamalıdır. Üretici grubunda iç kontrol sistemi, üye kayıtları, iç denetimler ve uygunsuzluk yönetimi sertifikasyonun temel parçasıdır. Belge kapsamı dışında kalan parsel veya ürünün sertifikalı gibi satılması önlenir. Kütle dengesi; hasat miktarı, fire, stok ve satışın makul ve kayıtlı olduğunu gösterir, yalnız muhasebe toplamı olarak görülmemelidir.
