ISO 9001 Belge Sorgulama ve Doğrulama

Belgeden alacağınız altı bilgi

Belge numarası, tam kuruluş unvanı, belgeyi düzenleyen kuruluş, faaliyet kapsamı, saha adresleri ve standart sürümünü kaydedin. Düzenleme ile bitiş tarihini de not edin. Bir grup şirketinin belgesi, başka unvanla sözleşme yapan tedarikçiyi kendiliğinden kapsamaz. Ek saha listesi varsa ana belgeyle birlikte okuyun.

Doğrulama kanalına doğru ulaşın

Belgedeki QR kodu açtığınızda alan adını kontrol edin; yalnız yüklenmiş bir PDF sayfası güncel durum kaydı olmayabilir. Düzenleyen kuruluşun resmi sitesini bağımsız olarak bulun. ISO, akredite belgeler için IAF CertSearch ve ilgili belgelendirme veya akreditasyon kuruluşuyla doğrudan teyidi seçenek olarak gösterir. Ticari arama sonuçları resmi kayıt yerine geçmez.

Eşleştirme sonucunu kayda alın

Numara eşleşse bile unvan, adres, faaliyet ve sürümü karşılaştırın. Aktif, askıda, geri çekilmiş veya süresi dolmuş durumlarını ayırın. Satın aldığınız ürünün üretimi yerine yalnız satış faaliyetini içeren kapsam varsa bu farkı tedarikçi değerlendirmesine yazın. Kontrol tarihini ve teyit alınan kanalı kaydetmek sonraki gözden geçirmeyi kolaylaştırır.

Kayıt bulunamazsa nasıl ilerlenir?

Yazım hatası, eski numara veya veri güncelleme gecikmesi olasılığını kontrol edin. Ardından düzenleyen kuruluştan unvan ve numarayla yazılı durum teyidi isteyin. Eski sürüme ait belgenin durumunu, geçiş düzenlemeleriyle birlikte sorgulayın; standardın yeni baskısının yayımlanması her eski belgenin aynı gün iptal edildiğini göstermez.

Doğrulama sonucu kaydı