Parsel, üretici grubu ve paketleme değişikliklerinde tarımsal uygunluk
Tarımsal üretimde aynı ürün adı, aynı üretim koşulları anlamına gelmez. Parsel, üretici, hasat dönemi, su kaynağı ve paketleme faaliyetlerini ayrı tanımlayarak başvuru kapsamını gerçek üretim akışına bağlayın.
Durumunuza göre sorular ve cevaplar
Yeni parseli mevcut üretim kaydına eklemek yeterli mi?
Parselin konumunu, önceki kullanımını, ürününü, su kaynağını ve yönetim sorumluluğunu kaydedin. İlgili programın kapsam değişikliği ve değerlendirme şartlarını kontrol edin. Yeni alanın sisteme ne zaman alındığı ile hangi hasadın hangi kapsam altında sunulacağı açık olmalıdır.
Üretici grubunda herkes için tek kayıt dosyası tutulabilir mi?
Ortak yönetim belgeleri kullanılabilir; ancak uygulamanın hangi üretici, parsel ve partiye ait olduğu izlenmelidir. Merkezi kaydın sahadaki uygulamayı göstermesi gerekir. Yeni üye kabulü, iç kontroller, eksiklerin takibi ve ürünün gruptaki hareketi için sorumlular belirleyin.
GLOBALG.A.P., İyi Tarım Uygulamaları ve organik üretim aynı mı?
Bu programların kapsamını, ülkeye bağlı kurallarını ve müşteri kabulünü ayrı inceleyin. Birindeki uygunluk diğerinin statüsünü kendiliğinden sağlamaz. Talep edilen ürün, üretim yöntemi ve pazarı belirtin; programın yetkili kuruluşu ve güncel başvuru şartları üzerinden hangi yola ihtiyaç olduğunu belirleyin.
Aynı su kaynağı için tek analiz bütün kullanımları açıklar mı?
Suyun sulama, yıkama veya başka bir amaçla kullanımını, temas ettiği ürünü ve kaynağın değişkenliğini ayrı değerlendirin. Numunenin alındığı nokta ve tarih kullanım koşullarını temsil etmelidir. Analiz sonucunu tek başına bırakmayın; risk değerlendirmesi, kontrol planı ve sapma halinde yapılacak işlemle ilişkilendirin.
Hasat ekibi dışarıdan geliyorsa hangi bilgileri takip etmeliyiz?
Ekibin görevleri, hijyen bilgilendirmesi, kullanılan ekipman ve çalışma koşulları için sorumlulukları tanımlayın. Ürün temasından kaynaklanan risklerle sosyal uygunluk konularını ayrı başlıklarda kaydedin. GRASP gibi ek değerlendirmelerin kapsamını temel üretim belgesinin kapsamıyla karıştırmayın.
Paketleme başka işletmede yapılıyorsa izlenebilirlik nasıl korunur?
Gönderilen ve teslim alınan partinin kimliğini, miktarını ve işlem tarihini eşleyin. Karışım, ayırma, yeniden paketleme ve fire kayıtları parti bağlantısını sürdürebilmelidir. Paketleme faaliyetinin ilgili programda nasıl kapsanacağını ve dış işletmeden hangi kayıtlara erişileceğini önceden netleştirin.
Üretim sezonu değişince önceki kontrol planını aynen kullanabilir miyiz?
Yeni ürün, hava koşulu, su kaynağı, bitki koruma uygulaması ve hasat takvimindeki farkları inceleyin. Önceki sezonun uygunsuzlukları yeni plan için girdi sağlar. Kayıt tarihleri fiilî işlemi göstermeli; önceki sezon verileri yeni uygulamanın yapılmış olduğu izlenimini vermemelidir.
Belge üzerindeki ürün adı alıcının istediği ürünü kapsıyor mu?
Ürün tanımını, üretici veya grup kimliğini, kapsanan faaliyetleri ve güncel statüyü birlikte kontrol edin. Ürün adı benzer olsa da üretim ve ürün işleme kapsamı farklı olabilir. Alıcının istediği program sürümünü ve kabul koşullarını, resmi kayıt ile tedarik sözleşmesindeki taleple karşılaştırın.
Uygulama örneği
Kurgusal bir üretici grubuna yeni bir sera ve dış paketleme işletmesi katılıyor. Grup önce üye ve parsel kaydını günceller, su kullanımını inceler ve ürünün paketlemeye kadar parti yolunu çıkarır. Ortak politika dosyasının bulunması bu kontrollerin yapıldığı anlamına gelmez. Değişikliklerin iç kontrol planına ve ilgili belgelendirme kapsamına etkisi ayrıca değerlendirilir.
Bu örnek kurgusaldır; gerçek müşteri vakası veya uygunluk kararı değildir.
İhtiyacınıza uygun kapsamı birlikte belirleyelim.
Belge, ürün, faaliyet veya eğitim ihtiyacınızı; mevcut durumunuzu ve hedef tarihinizi paylaşın. Kapsamı ve gerekli sonraki adımları birlikte değerlendirelim.