AB Uygunluk Beyanı: İmza, Model Listesi ve Dil Soruları
Uygunluk beyanı ürünün kimliğini ve üreticinin sorumluluk beyanını taşıyan hukuki bir belgedir. Test raporundan kopyalanan bir başlık listesi olarak hazırlanması önemli kapsam hatalarına yol açabilir.
Durumunuza göre sorular ve cevaplar
AB uygunluk beyanını laboratuvar mı imzalar?
Beyan, ilgili mevzuatın öngördüğü sorumlulukla üretici veya görev sınırı içindeki yetkili temsilci tarafından düzenlenir. Laboratuvarın test raporu bu beyanın dayanaklarından biri olabilir. İmzayı atan kişinin yetkisi ve hangi taraf adına hareket ettiği açık olmalıdır. Üçüncü taraf hizmet alınması üreticinin sorumluluğunu otomatik devretmez.
Birden fazla model aynı beyanda yer alabilir mi?
Ürünler açıkça tanımlanabiliyor ve beyanın dayanakları her modeli kapsıyorsa ortak düzen mümkün olabilir. Teknik farklar nedeniyle farklı düzenleme veya kanıt gerekiyorsa bunlar anlaşılır biçimde ayrılır. Belirsiz ürün ailesi ifadesi yerine model ilişkisi gösterilmelidir. Beyana isim eklemek o model için eksik test veya değerlendirmeyi tamamlamaz.
Hangi standartlar beyana yazılmalı?
Gerçekte uygulanan ve uygunluk dayanağı olarak kullanılan standart veya teknik şartnameler doğru sürümleriyle belirtilir. Ürünle ilgisiz uzun liste güvenilirliği artırmaz. Uyumlaştırılmış standart iddiası varsa resmî yayın ve kapsam ilişkisi kontrol edilir. Gereken yasal düzenlemelerin yazılması ile destekleyici standartların yazılması farklı görevlerdir.
İngilizce beyanı bütün ülkelere göndermek yeterli mi?
Beyanın ve gerekli eşlik eden bilgilerin dili, ürünün sunulduğu pazarın kurallarına göre kontrol edilmelidir. Çeviri model, düzenleme, tarih ve imza bilgisinin anlamını değiştirmemelidir. Web sitesinin dili hedef ülkeyi tek başına belirlemez. Her dil dosyasının aynı güncel beyan sürümüne bağlı olması karışıklığı önler.
Ürün değişince beyanın tarihini yenilemek tek başına yeterli mi?
Önce teknik değişikliğin uygunluk dayanaklarına etkisi incelenir. Gerekli yeni değerlendirmeler tamamlandıktan sonra beyan ve ilişkili dosyalar güncellenir. Eski ve yeni ürün sürümlerinin hangi beyana bağlı olduğu izlenebilir kalmalıdır. Yalnız tarih değiştirmek, tasarım veya mevzuat farklarını kapatmaz.
Beyandaki yanlışlık sevkiyattan sonra fark edilirse ne yapılır?
Yanlışlığın ürün kimliği, teknik uygunluk veya sadece biçimsel bilgiyle ilgili olduğunu ayırın. Etkilenen sevkiyat ve tarafları belirleyin; doğru sürümü kontrollü biçimde iletin. Teknik uygunsuzluk şüphesi varsa ayrıca risk ve gerekli önlem değerlendirmesi yapılır. Düzeltmenin nedeni, tarihi ve dağıtımı kayıt altına alınmalıdır.
İhtiyacınıza uygun kapsamı birlikte belirleyelim.
Belge, ürün, faaliyet veya eğitim ihtiyacınızı; mevcut durumunuzu ve hedef tarihinizi paylaşın. Kapsamı ve gerekli sonraki adımları birlikte değerlendirelim.