AZAzərbaycanca
UZO‘zbekcha
ENEnglish
ARالعربية
FRFrançais
DEDeutsch
RUРусский
ISO 37001: Aracılar, Hediyeler ve Rüşvet Riskine Karşı Kararlar
Rüşvet riski yalnız doğrudan ödeme üzerinden değerlendirilmez. Aracı kullanımı, kamu veya özel sektör ilişkileri, bağışlar ve çıkar çatışmaları günlük kararların içinde ele alınmalıdır.
Durumunuza göre sorular ve cevaplar
Satış aracısı kullanıyoruz; şirket adına yaptığı işlemler kapsamda mı?
Aracının hangi ülkede, hangi müşteriyle ve hangi yetkiyle çalıştığını belirleyin. Ücretin gerekçesi, gerçek hizmetin kanıtı ve ödeme tarafları anlaşılır olmalıdır. Riskle orantılı inceleme, sözleşme şartları ve izleme düzeni kurun. Aracının ayrı şirket olması, sizin adınıza yürüttüğü faaliyetin rüşvet riskini otomatik kapsam dışı bırakmaz.
Küçük tutarlı hediye veya ağırlama her zaman kabul edilebilir mi?
Tutar tek ölçüt değildir. Zamanlama, alıcının görevi, karar üzerindeki etki ve tekrar sıklığı birlikte değerlendirilir. İhale veya sözleşme kararına yakın bir teklif farklı risk taşıyabilir. Kuruluşun kuralları, onay yetkisi ve kayıt düzeni açık olmalıdır; uygulanabilir hukuk daha sıkı şart getiriyorsa o şart ayrıca uygulanır.
İhbar anonim gelirse inceleme yapmayabilir miyiz?
Bildirimdeki somut iddia ve mevcut bilgilerin değerlendirilebilirliği önemlidir. Anonim olması tek başına yok sayma gerekçesi olmamalıdır. Gizlilik, misillemenin önlenmesi ve çıkar çatışmasından uzak inceleme düzeni belirlenmelidir. Kanıtları koruyun ve paylaşımı gerekli kişilerle sınırlandırın. İnceleme sonucunu ve hangi ek bilginin gerektiğini kayıtla gösterin.
ISO 37001 belgesi hiç rüşvet olmadığını kanıtlar mı?
Hayır. Belge, kapsam içindeki yönetim sisteminin değerlendirilmesine ilişkindir; her işlemin kusursuzluğunun veya hukuki sorumsuzluğun garantisi değildir. Olay tespiti, önleme kontrolleri, araştırma ve iyileştirme sürmelidir. Bir iddia ortaya çıktığında sistemin nasıl tepki verdiği de önemlidir. Belgeyi soruşturmayı gereksiz kılan bir onay gibi sunmayın.
Yeni ülkede satışa başlamadan hangi bilgiler toplanmalı?
Müşteri profili, kamu ilişkisi, aracılar, ödeme yöntemleri ve hediye veya bağış uygulamalarını değerlendirin. Önceki pazardaki düşük risk kararı yeni ilişkilere otomatik taşınmaz. Yerel hukuk ve sözleşme şartları için uygun uzman desteği gerekebilir. Yeni kontrollerin sahibi ve başlangıç tarihi belirlenmeli; önemli kapsam değişiklikleri belgelendirme kuruluşuna bildirilmelidir.
Satın alma sorumlusunun akrabasının şirketi teklif verirse otomatik yasak mı?
Önce ilişki açıklanmalı ve kararı etkileyen çıkar çatışması değerlendirilmelidir. Gerekli yetki ayrımı, bağımsız teklif değerlendirmesi ve kayıt düzeni kurulabilir. Her durum için otomatik izin veya otomatik yasak varsaymak yerine hukuk, sözleşme ve kuruluş politikasına göre karar verin. Gerçek rekabetin ve verilen hizmetin kanıtı korunmalıdır.
İlgili hizmet ve belge sayfaları
İhtiyacınıza uygun kapsamı birlikte belirleyelim.
Belge, ürün, faaliyet veya eğitim ihtiyacınızı; mevcut durumunuzu ve hedef tarihinizi paylaşın. Kapsamı ve gerekli sonraki adımları birlikte değerlendirelim.